Privacyverklaring

Versie van 28 september 2026. Deze verklaring geldt voor de website hetdesignbureau.be.

Wie verwerkt je gegevens

FD96 BV, Vrijdagmarkt 61 bus 101, 9000 Gent, ondernemingsnummer en btw-nummer BE 1042.266.978, vertegenwoordigd door Timon Dhaeze. Je bereikt ons op hello@hetdesignbureau.be.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Het aanvraagformulier. Vul je het formulier in, dan verwerken we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en, als je die invult, je bedrijfsnaam, je website en je vraag. We gebruiken die gegevens enkel om je aanvraag te beantwoorden en een eventueel gesprek in te plannen. Rechtsgrond: je toestemming bij het verzenden en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan (artikel 6, lid 1, a en b van de AVG). Je telefoonnummer vragen we omdat een kort telefoontje vaak sneller gaat dan mailen.

E-mail. Mail je ons rechtstreeks, dan bewaren we die mail zolang dat nodig is om je vraag op te volgen.

Klantendossier. Word je klant, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de opdracht, de facturatie en onze wettelijke boekhoudverplichting.

Bezoek aan de site. Deze site zet zelf geen cookies. Enkel na jouw toestemming in de banner laden we Google Analytics 4 en de Meta-pixel om te meten hoeveel bezoekers de site trekt en welke advertenties aanvragen opleveren. Weiger je, dan laadt daarvan niets. Cloudflare Web Analytics meet bezoek zonder cookies en zonder persoonsgegevens. Welke cookies dat precies zijn en hoelang ze blijven staan, lees je in de cookieverklaring. Rechtsgrond: je toestemming (artikel 6, lid 1, a van de AVG), die je altijd intrekt via de link Cookie-instellingen in de voettekst.

Wie je gegevens nog ziet

De site wordt gehost bij Cloudflare, dat ook de verzending van het formulier verzorgt. Een aanvraag komt aan in de mailbox van het bureau bij een Belgische hostingpartij en in de mailbox van de bestuurder bij Google. Met je toestemming ontvangen Google (Analytics) en Meta (pixel) gegevens over je bezoek; die verwerken ze ook in de Verenigde Staten, onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader. De lettertypes op de site komen van Google Fonts; bij het laden ervan ontvangt Google het IP-adres van je browser. We verkopen je gegevens nooit en geven ze aan niemand anders door, tenzij de wet dat verplicht.

Een aanvraag op hetdesignbureau.be komt terecht in het gezamenlijke dossier van FD96 BV. Zo kunnen het designbureau, het geobureau en het aibureau je helpen zonder dat je je verhaal twee keer vertelt.

Hoelang we bewaren

Een aanvraag zonder vervolg verwijderen we uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna zo lang de boekhoudwetgeving dat vraagt, in België zeven jaar voor facturen.

Je rechten

Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, je toestemming intrekken en bezwaar maken. Mail daarvoor naar hello@hetdesignbureau.be; we antwoorden binnen de maand. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we werken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan.