VDS Cardetailing

Een eigen offertetool waarmee de zaakvoerder zelf offertes in zijn huisstijl maakt, op laptop en telefoon, plus een prijsonderzoek over ruim tachtig prijslijsten.

De vraag

Elke offerte werd met de hand opgemaakt, telkens opnieuw. De zaakvoerder wilde zelf snel een verzorgde offerte kunnen maken, ook onderweg, zonder dat de opmaak telkens uit elkaar valt.

Wat we bouwden

1. 01

   Een offertetool in de browser

   De zaakvoerder kiest zijn behandelingen, vult de klant en het voertuig in en krijgt meteen een offerte als PDF. Werkt op laptop en telefoon, met dezelfde gegevens op beide.

2. 02

   Zijn eigen prijslijst, bewaard

   De prijzen van zijn behandelingen staan in de tool zelf, dus hij typt ze nooit meer over. Bedragen, btw en totalen rekent de tool zelf uit.

3. 03

   Een document dat altijd klopt

   Elke offerte rolt uit in de huisstijl van VDS: donkere kopband met logo, genummerde stappen, een prijskaart met subtotaal en btw, opties apart van het basistotaal en handtekeningvakken. Lange offertes worden automatisch over de pagina's verdeeld.

4. 04

   Enkel voor wie mag

   Inloggen gebeurt met een code per mail, enkel voor de adressen die toegang hebben. De offertes en prijzen staan bij niemand anders.

5. 05

   Offertes en voorstellen op maat

   Voor de tool er was: offertes voor een volledige kleurwrap van een bestelwagen, lakcorrectie met coating en coatingpakketten, plus een voorstel voor cadeaubonnen met drie concepten.

6. 06

   Een prijsonderzoek

   Ruim tachtig prijslijsten uit negen landen naast elkaar gelegd voor lakcorrectie en keramische coating, met een onderbouwd advies per behandeling.

Wat het oplevert

Een offerte maken is een kwestie van minuten in plaats van een avond. Elke offerte die de deur uitgaat ziet eruit zoals het merk.

Hoofdbureau: het aibureau. Aan dit project werkte ook het aibureau mee.